Przejdź do głównej zawartości

Jak zintegrować kalendarz Outlook z CallPage

Integracja kalendarza Outlook z CallPage pozwala na automatyczne synchronizowanie dostępnych terminów i umawianie spotkań bez konfliktów.

Napisane przez Adriana Świerczek

Do integracji kalendarza Outlook z CallPage wymagane są uprawnienia administratora Microsoft 365 oraz aktywna licencja Microsoft 365. Dotyczy to każdego użytkownika, który chce podłączyć swój kalendarz do funkcji Meetings - integracja odbywa się indywidualnie, dla każdego konta osobno.


Wymagania

Zanim rozpoczniesz integrację, upewnij się, że:

  1. Posiadasz uprawnienia administratora w organizacji Microsoft 365.

  2. Masz aktywną licencję Microsoft 365.

  3. Integrację wykonujesz na koncie, które ma zostać połączone z Meetings - nie da się jej wykonać „za" innego użytkownika.

⚠️ Ważne: Każdy użytkownik, który chce zintegrować swój kalendarz z funkcją Meetings, musi samodzielnie przejść proces integracji i posiadać własne uprawnienia administratora oraz licencję Microsoft 365. Nie ma możliwości jednorazowego skonfigurowania integracji dla wszystkich użytkowników naraz.


Krok 1: Przejdź do ustawień kalendarza

  1. Zaloguj się na swoje konto CallPage.

  2. Przejdź do Ustawienia → Kalendarz → Dodaj kalendarz → Outlook / Microsoft 365.

  3. Zostanie wyświetlony ekran autoryzacji Microsoft.


Krok 2: Zaloguj się i autoryzuj dostęp

  1. Zaloguj się na swoje konto Microsoft (Outlook / Microsoft 365) przy użyciu konta z uprawnieniami administratora.

  2. Zaakceptuj żądane uprawnienia dostępu do kalendarza.

  3. Gotowe - kalendarz jest połączony, a terminy w CallPage synchronizowane automatycznie.


Czym jest checkbox „Zgoda w imieniu organizacji"?

Na ekranie autoryzacji Microsoft może pojawić się opcja „Consent on behalf of your organization" (zgoda w imieniu organizacji). Warto wiedzieć, że:

  • Ta opcja nadaje dostęp do kalendarzy wszystkich użytkowników w organizacji na poziomie Microsoft.

  • CallPage nie obsługuje obecnie integracji w ten sposób - zaznaczenie tego checkboxa nie sprawi, że pozostali użytkownicy zostaną automatycznie połączeni w systemie CallPage.

  • Każdy użytkownik nadal musi przejść integrację osobno, na swoim koncie, posiadając własne uprawnienia administratora i licencję Microsoft 365.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?