Jak działa Meeting Scheduling
Podczas rozmowy AI Voice Agent:
rozpoznaje, że użytkownik chce umówić spotkanie
zbiera podstawowe dane (np. imię, kontakt, cel rozmowy, preferowany termin)
sprawdza dostępność konsultantów w podłączonym kalendarzu
proponuje dostępne sloty czasowe
potwierdza wybór użytkownika
automatycznie zapisuje spotkanie w CallPage Meetings
Integracja z CallPage Meetings
Funkcja korzysta bezpośrednio z konfiguracji CallPage Meetings, co oznacza, że:
dostępność jest synchronizowana z kalendarzem (Google, Outlook itp.)
spotkania są przypisywane do wybranych konsultantów
obowiązują zdefiniowane godziny pracy i reguły dostępności
spotkania są automatycznie zapisywane i widoczne w panelu CallPage
Kluczowe możliwości
Meeting Scheduling w AI Voice Agencie pozwala na:
pełną automatyzację umawiania spotkań 24/7
natychmiastowe proponowanie dostępnych terminów
eliminację ręcznego kontaktu ze strony konsultanta
inteligentne dopasowanie terminu do dostępności zespołu
integrację z CRM i systemami powiadomień
Efekt biznesowy
Dzięki tej funkcji:
lead nie musi czekać na kontakt zwrotny
proces rezerwacji odbywa się w trakcie jednej rozmowy
znacząco spada liczba utraconych zapytań
zespół sprzedaży skupia się wyłącznie na spotkaniach, a nie na ich umawianiu